UBILoại phòng, BOQ và yêu cầu báo giá
Ghi số phòng, số lượng từng hạng mục, phạm vi bao gồm/loại trừ của yêu cầu báo giá và trách nhiệm RACI.
UBI / Tài liệu dự án
Tài liệu dự án
Bảng tính lập kế hoạch dự án
Cùng nhóm dự án xác định gói sản phẩm theo loại phòng, so sánh cơ sở báo giá và theo dõi phê duyệt, trách nhiệm giao hàng.
Ba tệp XLSX dùng chung, với nhãn tiếng Anh và tiếng Trung trong cùng ô; đổi ngôn ngữ trang không dịch các tệp.
Cơ sở báo giá và ngân sách
So sánh báo giá và phương án thay thế theo tiền tệ; ghi ngân sách đã thống nhất và thay đổi đã phê duyệt.
Từ bản vẽ đến bàn giao
Theo dõi bản vẽ, mẫu, tiến độ, kiểm tra và vấn đề chất lượng, đóng gói và hồ sơ bàn giao.
Xác nhận số lượng, giá, ngày, mẫu và trách nhiệm phía Trung Quốc/địa phương cho dự án trước khi chốt phiên bản đã thống nhất.
Hướng dẫn điền bảng tính dự án
Dùng hướng dẫn này cùng ba tệp XLSX Anh/Trung dùng chung. Giữ thống nhất mã dự án, loại phòng, hạng mục và phiên bản giữa các tệp; mã tham chiếu phải dẫn đến bản vẽ, mẫu và hồ sơ ký duyệt được lưu riêng. Trang web giải thích cách điền, không dịch các tệp XLSX.
Có thể gửi yêu cầu ban đầu bằng mô tả ngắn, bản vẽ hoặc ảnh tham khảo dù hồ sơ chưa đầy đủ. Điền thông tin đã biết, để trống điều chưa rõ và cùng bổ sung sau. Ô trống không có nghĩa là số không hoặc đã phê duyệt.
Xác định loại phòng, số lượng và trách nhiệm
- Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị loại và số phòng, phiên bản bản vẽ, mô tả hạng mục, đơn vị, số lượng mỗi phòng cùng tham chiếu vật liệu và phụ kiện hiện có.
- Người xác nhận thực tế
- Chủ đầu tư, đơn vị vận hành hoặc thiết kế xác nhận số lượng và phạm vi. Trong RACI, nêu bên thực hiện và một người chịu trách nhiệm quyết định cuối cùng; mỗi bên xác nhận ranh giới của mình.
- Hồ sơ cần lưu
- Room types lưu cơ sở số phòng; Room BOQ ghi hạng mục; RFQ scope ghi phần bao gồm, loại trừ và câu hỏi; RACI ghi người, ngày và điều kiện tiên quyết. Giữ thống nhất các mã và phiên bản.
- Bước tiếp theo
- Làm rõ số lượng và các điểm giao tiếp trước khi chốt phiên bản yêu cầu báo giá. Giữ các mục chưa giải quyết trong danh sách, không mặc định đã bao gồm hoặc có giá.
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI
Thống nhất cơ sở báo giá và thay đổi
- Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị phiên bản BOQ/RFQ đã chọn, cơ sở bản vẽ và vật liệu hoặc mẫu, mã báo giá, địa điểm giao dự kiến cùng giả định vận chuyển và thuế đã biết.
- Người xác nhận thực tế
- Bên báo giá giải thích đề xuất; bộ phận mua hàng hoặc người phụ trách ngân sách của chủ đầu tư và các bên logistics/thuế địa phương thực tế xác nhận phạm vi, giả định và tham chiếu điều khoản thanh toán.
- Hồ sơ cần lưu
- Liên kết Quote lines với Quote basis; ghi tiền tệ, chi phí bao gồm/loại trừ, điều kiện và địa điểm giao, hạn hiệu lực, tham chiếu thanh toán. Dùng Alternatives, Budget và Changes đúng mục đích riêng.
- Bước tiếp theo
- So sánh trên cùng cơ sở đã thống nhất. Trước khi thực hiện thay đổi đã chọn, lưu người duyệt, ngày và tham chiếu lệnh thực hiện; chênh lệch giá không phải là phê duyệt.
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes
Xác nhận bản vẽ và mẫu thực tế
- Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị bản vẽ hiện hành, bằng chứng đo đạc và giao tiếp đã kiểm tra, mẫu hoàn thiện/phụ kiện, mã mẫu hoặc phòng mẫu, tiêu chí nghiệm thu và vị trí mẫu thực tế.
- Người xác nhận thực tế
- Thiết kế, bên đo đạc địa phương và người được chủ đầu tư chỉ định xem xét bản vẽ. Chủ đầu tư, thiết kế hoặc vận hành xác nhận tiêu chí thẩm mỹ/công năng, mẫu lưu và giới hạn.
- Hồ sơ cần lưu
- Drawings lưu mã, phiên bản, ngày nộp, ý kiến, người/ngày duyệt và lệnh phát hành. Samples lưu mã mẫu, phiên bản bản vẽ/hoàn thiện, người giữ, kết quả, yêu cầu sửa và tham chiếu mẫu lưu.
- Bước tiếp theo
- Giải quyết ý kiến và xác định phiên bản đã duyệt cùng mẫu lưu. Chỉ phát hành phần sản xuất hoặc hoàn thiện liên quan theo chỉ dẫn dự án rõ ràng; đã nộp không đồng nghĩa đã duyệt.
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: Drawings · Samples
Liên kết tiến độ thống nhất với điều kiện tiên quyết
- Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị ngày mở cửa hoặc vào ở mục tiêu và quan hệ phụ thuộc giữa thiết kế, mẫu, vật liệu, sản xuất, QC, xuất hàng, thông quan và lắp đặt.
- Người xác nhận thực tế
- Quản lý dự án/chủ đầu tư cùng các bên thực hiện tại Trung Quốc và địa phương xác nhận trách nhiệm, ngày kế hoạch và tác động của điều kiện chưa giải quyết.
- Hồ sơ cần lưu
- Programme ghi mã mốc, người phụ trách thực tế, ngày kế hoạch/thực tế, tác động, hành động và xác nhận. Lưu phiên bản tiến độ gốc và ngày dự báo bằng tham chiếu riêng có phiên bản.
- Bước tiếp theo
- Đối chiếu thay đổi với kế hoạch đã thống nhất, giao hành động tiếp theo và xác nhận ngày bị ảnh hưởng. Ngày mục tiêu/dự báo không phải ngày hoàn thành thực tế hay cam kết giao cố định.
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: Programme
Kiểm tra điều kiện hiện trường và giao tiếp lắp đặt
- Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị kích thước đã xác minh, nền và hệ thống MEP, hạn chế lối vào/cẩu nâng, dỡ hàng/lưu kho, độ ẩm, bảo vệ thành phẩm và thông tin giao tiếp với đơn vị lắp đặt.
- Người xác nhận thực tế
- Bên đo đạc, đơn vị lắp đặt và nhóm dự án địa phương của chủ đầu tư xác nhận hiện trường và việc tại chỗ. Nhóm kỹ thuật phía Trung Quốc xác nhận giao tiếp sản phẩm trong phạm vi thống nhất.
- Hồ sơ cần lưu
- Dẫn chiếu cơ sở đo đạc/giao tiếp lắp đặt trong RFQ scope và Drawings, phân trách nhiệm trong RACI, lưu tiêu chí sẵn sàng/nghiệm thu cùng bằng chứng hiện trường trong Handover.
- Bước tiếp theo
- Trước giai đoạn giao hoặc lắp đặt liên quan, thống nhất dỡ hàng, kho, bảo vệ, công cụ, nhân lực và điểm giao tiếp còn mở. Lắp đặt và hỗ trợ địa phương chỉ thuộc phạm vi khi được thống nhất.
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: Drawings · Handover
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: RFQ scope · RACI
Nối đóng gói, nhận hàng, lỗi và hành động hậu mãi
- Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị mã kiện/thùng, chuyến hàng, phòng đích, số lượng, hồ sơ kiểm tra/phát hành cùng tài liệu bảo dưỡng, phụ tùng và phạm vi bảo hành đã thống nhất.
- Người xác nhận thực tế
- Bên đóng gói/QC Trung Quốc xác nhận hàng đóng; người nhận địa phương kiểm số lượng/tình trạng. Chủ đầu tư, vận hành và đơn vị lắp đặt xác nhận nghiệm thu, vấn đề mở và đầu mối hỗ trợ thực tế.
- Hồ sơ cần lưu
- Packing liên kết thùng, hạng mục, phòng và chênh lệch nhận hàng; QC-NCR lưu phát hiện/khắc phục; Handover lưu tài liệu, phụ tùng, loại trừ, việc mở, liên hệ và xác nhận tiếp nhận.
- Bước tiếp theo
- Ghi thiếu hàng, hư hại hoặc lỗi với bằng chứng liên kết, giao đầu mối chịu trách nhiệm tiếp theo và thống nhất ngày xử lý. Tách việc chưa xong khỏi phần đã nhận; xác nhận riêng phương án thay thế/phụ tùng.
Tệp bảng tính liên quan · XLSX · EN/ZHCác trang tính sử dụng: QC-NCR · Packing · Handover
Sáu điểm kiểm tra trước khi so sánh hoặc duyệt giá
- Phạm vi, phiên bản và số lượng
- Liên kết báo giá với đúng BOQ, phiên bản bản vẽ/vật liệu, số lượng và đơn vị. Chỉ nhìn tổng tiền không cho biết các bên có chào cùng phạm vi hay không.
- Tiền tệ và phương án thay thế
- So sánh cùng tiền tệ và phạm vi tương đương; ghi khác biệt về thông số, thẩm mỹ, công năng, mẫu và tiến độ. Không cộng các đồng tiền khác nhau; chênh lệch tính toán không phải thay đổi đã duyệt.
- Điều kiện và địa điểm giao cụ thể
- Ghi điều kiện giao thực tế được đề xuất, tham chiếu Incoterms nếu dự án thống nhất sử dụng, và địa điểm/điểm giao chính xác; xác nhận giao tiếp giữa phía Trung Quốc và nơi đến.
- Chi phí thuế/vận chuyển bao gồm và loại trừ
- Nêu rõ vận chuyển, thuế, nhập khẩu/thông quan, dỡ hàng và lắp đặt nào được tính, loại trừ hoặc còn là giả định; dẫn cơ sở. Chi phí chưa biết không ghi bằng không.
- Hiệu lực và tham chiếu thanh toán
- Điền ngày hết hiệu lực báo giá thực tế và tham chiếu văn bản thanh toán đã thống nhất. Không tự điền tỷ lệ thanh toán, thời hạn tín dụng hoặc kỳ hạn cố định chưa được chấp thuận.
- Duyệt thay đổi và lệnh thực hiện
- Mỗi thay đổi có mã riêng, phiên bản bị ảnh hưởng, số tiền/tiền tệ và tác động tiến độ. Lưu người duyệt, ngày duyệt và tham chiếu lệnh thực hiện; tính toán hoặc chọn phương án không tự cho phép thực hiện.
Hiểu hồ sơ và trạng thái
“Chờ cung cấp”, “đã nộp”, “trả lại” và “đã duyệt” là ví dụ để phân biệt hồ sơ dự án, không có nghĩa mọi tệp XLSX đều cài sẵn bốn giá trị này. Dùng các lựa chọn thực tế của từng bảng và ý nghĩa trạng thái đã thống nhất cho dự án; ghi người xác nhận, ngày và bằng chứng. Trang này và công thức XLSX không duyệt phạm vi, giá hay sản xuất.
Programme có ngày kế hoạch và ngày thực tế cho mốc; ngày xác nhận ghi việc ký xác nhận. Không có cột riêng cho phiên bản tiến độ gốc hay ngày dự báo. Lưu chúng trong tham chiếu có ngày/phiên bản, giữ kế hoạch cũ và không dùng dự báo để ghi đè ngày thống nhất hoặc thực tế.
Liên kết ngày phát hiện, ảnh, mã thùng/hạng mục, mô tả, đầu mối trách nhiệm và việc tiếp theo với bằng chứng. Handover không có cột riêng cho ngày phát hiện hoặc ảnh: lưu bằng chứng riêng và dẫn trong tham chiếu tài liệu/phụ tùng/vấn đề.
Danh mục sản phẩm theo phòng
Dùng bảng trống này để sắp xếp sản phẩm và thông tin cần xác nhận cho từng phòng trước khi trao đổi dự án.
XLSX · Hai trang tính riêng bằng tiếng Anh và tiếng Trung · 20 dòng trống mỗi trang
Chọn một trang tính và nhập một sản phẩm mỗi dòng. Các trang không đồng bộ; số lượng được nhập thủ công.
Nội dung cần ghi
- Mã phòng, không gian, sản phẩm, số lượng và đơn vị
- Kích thước cần xác nhận, định hướng vật liệu nền và bề mặt, yêu cầu phụ kiện
- ID và đường dẫn ảnh tham khảo
- Phạm vi cung cấp và lắp đặt, trạng thái duyệt mẫu và vai trò phụ trách
Mẫu lập kế hoạch trống này không phải báo giá hay bằng chứng năng lực sản xuất. Hãy xác nhận thông số, mẫu và trách nhiệm cho dự án.