موارد المشروع

المعلومات المطلوب تجهيزها

جهّز أنواع الغرف وأعدادها ونسخ الرسومات ووصف البنود والوحدات والكميات لكل غرفة، مع مراجع المواد والتجهيزات المتاحة.

من يؤكد فعلياً

يؤكد المالك أو المشغّل أو المصمم الأعداد والنطاق. سمِّ الجهات المنفذة فعلياً ومسؤولاً نهائياً واحداً عن القرار في RACI؛ وتؤكد كل جهة حدود مسؤوليتها.

السجل المطلوب حفظه

يُسجَّل أساس عدد الغرف في Room types، والبنود في Room BOQ، والمشمول والمستثنى والأسئلة في RFQ scope، والأسماء والتواريخ والمتطلبات السابقة في RACI. أبقِ المعرّفات والنسخ متطابقة.

الخطوة التالية

احسم أسئلة الكميات والواجهات قبل تثبيت نسخة طلب السعر. أبقِ المسائل غير المحسومة واضحة؛ ولا تفترض أنها مشمولة أو مسعّرة.

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI

المعلومات المطلوب تجهيزها

جهّز نسخة BOQ/RFQ المختارة وأساس الرسومات والمواد أو العينات ومعرّفات العروض ومكان التسليم المقترح وافتراضات الشحن والضرائب المعروفة.

من يؤكد فعلياً

يشرح مقدّم العرض عرضه؛ ويؤكد مسؤول مشتريات المالك أو صاحب صلاحية الميزانية والجهات المحلية الفعلية للشحن والضرائب النطاق والافتراضات التجارية ومراجع شروط الدفع.

السجل المطلوب حفظه

اربط Quote lines بـ Quote basis. سجّل العملة والتكاليف المشمولة والمستثناة وشرط التسليم ومكانه المسمّى والصلاحية ومرجع الدفع؛ واستخدم Alternatives وBudget وChanges لكل غرضه.

الخطوة التالية

قارن العروض على أساس واحد متفق عليه. قبل تنفيذ تغيير مختار، احفظ اسم المعتمد وتاريخ الاعتماد ومرجع أمر التنفيذ؛ ففرق السعر وحده ليس اعتماداً.

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes

المعلومات المطلوب تجهيزها

جهّز الرسومات الحالية وأدلة القياسات والواجهات المتحقق منها وعينات التشطيب والتجهيزات ومعرّفات العينة أو النموذج ومعايير القبول وموقع العينة الفعلية.

من يؤكد فعلياً

يراجع المصمم وجهة القياس المحلية وممثل المالك المعيّن الرسومات. ويؤكد المالك أو المصمم أو المشغّل معايير المظهر والوظيفة والعينات المحتفظ بها وحدودها.

السجل المطلوب حفظه

يحفظ Drawings معرّف الرسم ونسخته والتقديم والمراجعة والمعتمد والتاريخ ومرجع أمر الإطلاق. ويحفظ Samples معرّف العينة ونسخة الرسم/التشطيب والحافظ والنتيجة وإعادة العمل ومرجع العينة المحتفظ بها.

الخطوة التالية

عالج الملاحظات وحدّد النسخة المعتمدة والعينة المحتفظ بها. استخدم أمراً صريحاً للمشروع قبل إطلاق الإنتاج أو التشطيب المعني؛ فالتقديم لا يعني الاعتماد.

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Drawings · Samples

المعلومات المطلوب تجهيزها

جهّز تاريخ الافتتاح أو السكن المستهدف وتبعيات التصميم والعينات والمواد والإنتاج وضبط الجودة والشحن والجمارك والتركيب بالموقع.

من يؤكد فعلياً

يتفق المالك/مدير المشروع والجهات المنفذة فعلياً في الصين ومحلياً على المسؤوليات والتواريخ المخططة وأثر المتطلبات غير المحسومة.

السجل المطلوب حفظه

سجّل في Programme معرّفات المراحل والأشخاص المسؤولين والتواريخ المخططة والفعلية والأثر والإجراءات والتأكيدات. احفظ تعديلات البرنامج الأساسي والتوقعات في مراجع منفصلة محددة النسخة.

الخطوة التالية

راجع التغييرات مقابل الخطة المتفق عليها، وعيّن الإجراء التالي وأكّد التواريخ المتأثرة. التاريخ المستهدف أو المتوقع ليس إنجازاً فعلياً أو وعداً بمدة تسليم ثابتة.

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Programme

المعلومات المطلوب تجهيزها

جهّز أبعاد الموقع المتحقق منها وحالة الأسطح الحاملة وخدمات المبنى وحدود الوصول والرفع والتفريغ والتخزين والرطوبة والحماية ومعلومات واجهات جهة التركيب.

من يؤكد فعلياً

تؤكد جهة القياس والتركيب وفريق المالك المحلي ظروف الموقع والأعمال المحلية. ويؤكد الفريق التقني في الصين واجهات المنتج ضمن النطاق المتفق عليه.

السجل المطلوب حفظه

أشر إلى القياس وواجهات التركيب في RFQ scope وDrawings، وعيّن الجهات في RACI، واحفظ معايير الجاهزية/القبول ومراجع أدلة الموقع في Handover.

الخطوة التالية

اتفق على التفريغ والتخزين والحماية والأدوات وموارد التركيب والواجهات المفتوحة قبل مرحلة الشحن أو التركيب المعنية. لا يُدرج التركيب والدعم المحليان إلا وفق الاتفاق.

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Drawings · Handover

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: RFQ scope · RACI

المعلومات المطلوب تجهيزها

جهّز معرّفات الطرود/الصناديق والشحنة وغرف الوجهة والكميات وسجلات الفحص والإطلاق ووثائق العناية وقطع الغيار ونطاق الضمان المتفق عليها.

من يؤكد فعلياً

تؤكد جهة التعبئة/الجودة في الصين المحتويات، ويفحص المستلم المحلي الكميات والحالة. ويتفق المالك والمشغّل والمركّب المحلي على القبول والمسائل المفتوحة وجهات اتصال الدعم الفعلية.

السجل المطلوب حفظه

يربط Packing الصندوق بالبند والغرفة وفروق الاستلام؛ ويسجل QC-NCR الملاحظات وأدلة التصحيح؛ ويحفظ Handover الوثائق والقطع والاستثناءات والإجراءات المفتوحة والاتصالات والقبول.

الخطوة التالية

سجّل النقص أو التلف أو العيب مع أدلته، وعيّن جهة الاتصال المسؤولة التالية واتفق على تاريخ المعالجة. افصل المسائل المفتوحة عما تم قبوله، وأكّد ترتيبات الاستبدال أو قطع الغيار لكل حالة.

ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: QC-NCR · Packing · Handover