UBI / Dokumen projek

Dokumen projek

Buku kerja perancangan projek

Bersama pasukan projek, tentukan pakej mengikut jenis ruang, bandingkan asas sebut harga dan rekodkan kelulusan serta tanggungjawab penghantaran.

Tiga buku kerja XLSX yang sama, dengan label bahasa Inggeris dan Cina dalam sel yang sama; pertukaran bahasa halaman tidak menterjemah buku kerja.

Jenis ruang, BOQ dan permintaan sebut harga

Rekodkan bilangan ruang dan item, skop termasuk/terkecuali dalam permintaan sebut harga serta tanggungjawab RACI.

Muat turun buku kerja · XLSX · EN/ZH

Asas sebut harga dan bajet

Bandingkan sebut harga dan alternatif mengikut mata wang; rekodkan bajet dipersetujui dan perubahan diluluskan.

Muat turun buku kerja · XLSX · EN/ZH

Daripada lukisan hingga serahan

Jejaki lukisan, sampel, jadual, pemeriksaan dan isu kualiti, pembungkusan serta rekod serahan.

Muat turun buku kerja · XLSX · EN/ZH

Sahkan kuantiti, harga, tarikh, sampel dan tanggungjawab pihak China/tempatan sebelum membekukan semakan yang dipersetujui.

Ringkasan projek Pengaturan rantaian bekalan

Panduan mengisi buku kerja projek

Gunakan panduan ini bersama tiga buku kerja EN/ZH yang sama. Pastikan ID projek, jenis ruang, item dan semakan konsisten antara fail; rujukan menghubungkan lukisan, sampel dan rekod ditandatangani yang disimpan berasingan. Halaman ini menerangkan medan, bukan menterjemah buku kerja.

Pertanyaan awal boleh bermula dengan ringkasan, lukisan atau foto rujukan walaupun maklumat belum lengkap. Isi yang diketahui, biarkan nilai belum diketahui kosong dan lengkapkan bersama. Kosong bukan sifar atau kelulusan.

Tentukan jenis ruang, kuantiti dan tanggungjawab

Maklumat untuk disediakan: Sediakan jenis dan bilangan ruang, semakan lukisan, perihal item, unit dan kuantiti setiap ruang, bersama rujukan bahan serta perkakasan yang tersedia.
Pihak yang mengesahkan: Pemilik, pengendali atau pereka mengesahkan bilangan dan skop. Namakan pelaksana sebenar dan seorang pihak bertanggungjawab atas keputusan dalam RACI; setiap pihak mengesahkan sempadannya.
Rekod untuk disimpan: Room types menyimpan asas bilangan ruang; Room BOQ merekod item; RFQ scope merekod skop termasuk, terkecuali dan soalan; RACI merekod nama, tarikh serta prasyarat. Kekalkan ID dan semakan yang sama.
Langkah seterusnya: Selesaikan soalan kuantiti dan sambungan sebelum memuktamadkan semakan RFQ. Kekalkan perkara belum selesai dalam rekod, tanpa menganggapnya sudah termasuk atau berharga.

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI

Persetujui asas sebut harga dan perubahan

Maklumat untuk disediakan: Sediakan semakan BOQ/RFQ terpilih, asas lukisan serta bahan/sampel, ID sebut harga, tempat penyerahan dicadangkan dan andaian pengangkutan/cukai yang diketahui.
Pihak yang mengesahkan: Pemberi sebut harga menerangkan cadangan; perolehan atau pihak berkuasa bajet pemilik serta pihak logistik/cukai tempatan sebenar mengesahkan skop, andaian komersial dan rujukan pembayaran.
Rekod untuk disimpan: Hubungkan Quote lines dengan Quote basis. Rekod mata wang, kos termasuk/terkecuali, terma dan tempat penyerahan, tempoh sah serta rujukan pembayaran; gunakan Alternatives, Budget dan Changes mengikut tujuan masing-masing.
Langkah seterusnya: Bandingkan atas asas sama yang dipersetujui. Sebelum melaksanakan perubahan terpilih, simpan nama pelulus, tarikh dan rujukan arahan pelaksanaan; perbezaan harga bukan kelulusan.

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes

Sahkan lukisan dan sampel fizikal

Maklumat untuk disediakan: Sediakan lukisan semasa, bukti ukuran/sambungan disahkan, sampel kemasan/perkakasan, ID sampel atau mock-up, kriteria penerimaan dan lokasi sampel fizikal.
Pihak yang mengesahkan: Pereka, pengukur tempatan dan wakil pemilik dilantik menyemak lukisan. Pemilik, pereka atau pengendali mengesahkan kriteria rupa/fungsi, sampel simpanan dan batasan.
Rekod untuk disimpan: Drawings menyimpan ID/semakan dokumen, penyerahan, ulasan, pelulus/tarikh dan rujukan arahan pelepasan. Samples menyimpan ID, semakan lukisan/kemasan, penjaga, hasil, kerja semula serta rujukan sampel simpanan.
Langkah seterusnya: Selesaikan ulasan dan kenal pasti semakan diluluskan serta sampel simpanan. Gunakan arahan projek yang jelas sebelum pengeluaran atau kemasan berkaitan dilepaskan; penyerahan bukan kelulusan.

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: Drawings · Samples

Hubungkan jadual dipersetujui dengan prasyarat

Maklumat untuk disediakan: Sediakan sasaran pembukaan atau mula dihuni dan kebergantungan reka bentuk, sampel, bahan, pengeluaran, QC, penghantaran, kastam serta pemasangan tapak.
Pihak yang mengesahkan: Pemilik/pengurus projek dan pelaksana sebenar di China serta tempatan menyepakati tanggungjawab, tarikh rancangan dan kesan prasyarat belum selesai.
Rekod untuk disimpan: Programme merekod ID pencapaian, orang bertanggungjawab, tarikh rancangan/sebenar, kesan/tindakan dan pengesahan. Simpan semakan jadual asas serta tarikh ramalan melalui rujukan berasingan dengan versi.
Langkah seterusnya: Semak perubahan terhadap rancangan dipersetujui, tetapkan tindakan seterusnya dan sahkan tarikh terjejas. Sasaran atau ramalan bukan tarikh siap sebenar mahupun janji penghantaran tetap.

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: Programme

Semak kesiapsiagaan tapak dan sambungan pemasangan

Maklumat untuk disediakan: Sediakan ukuran tapak disahkan, keadaan substrat dan servis bangunan, had akses/pengangkatan, pemunggahan/penyimpanan, kelembapan/perlindungan serta maklumat sambungan pemasang.
Pihak yang mengesahkan: Pengukur, pemasang dan pasukan projek tempatan pemilik mengesahkan keadaan serta kerja tapak. Pasukan teknikal China mengesahkan sambungan produk dalam skop dipersetujui.
Rekod untuk disimpan: Rujuk asas ukur dan sambungan pemasangan dalam RFQ scope serta Drawings, tetapkan pihak dalam RACI, dan simpan kriteria kesiapsiagaan/penerimaan serta rujukan bukti tapak dalam Handover.
Langkah seterusnya: Persetujui pemunggahan, penyimpanan, perlindungan, alat, sumber pemasangan dan sambungan terbuka sebelum peringkat penghantaran/pemasangan berkaitan. Pemasangan dan sokongan tempatan hanya termasuk jika dipersetujui.

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: Drawings · Handover

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: RFQ scope · RACI

Hubungkan pembungkusan, penerimaan, kecacatan dan selepas jualan

Maklumat untuk disediakan: Sediakan ID bungkusan/karton dan penghantaran, ruang destinasi, kuantiti, rekod pemeriksaan/pelepasan serta dokumen penjagaan, alat ganti dan skop waranti dipersetujui.
Pihak yang mengesahkan: Pembungkus/QC China mengesahkan kandungan; penerima tempatan memeriksa kuantiti dan keadaan. Pemilik, pengendali serta pemasang tempatan menyepakati penerimaan, isu terbuka dan hubungan sokongan sebenar.
Rekod untuk disimpan: Packing menghubungkan karton, item, ruang dan perbezaan penerimaan; QC-NCR merekod penemuan/bukti pembetulan; Handover merekod dokumen, alat ganti, pengecualian, tindakan terbuka, hubungan dan penerimaan.
Langkah seterusnya: Rekod kekurangan, kerosakan atau kecacatan bersama bukti, tetapkan hubungan bertanggungjawab seterusnya dan sepakati tarikh tindakan. Asingkan isu terbuka daripada item diterima; sahkan penggantian/alat ganti mengikut kes.

Buku kerja berkaitan · XLSX · EN/ZHHelaian untuk digunakan: QC-NCR · Packing · Handover

Enam semakan sebelum membanding atau meluluskan sebut harga

Skop, semakan dan kuantiti: Hubungkan tawaran dengan BOQ, semakan lukisan/bahan, kuantiti dan unit yang tepat. Jumlah harga sahaja tidak menunjukkan sama ada kerja yang sama ditawarkan.
Mata wang dan alternatif: Bandingkan mata wang sama dan skop setara. Rekod perbezaan spesifikasi, rupa, fungsi, sampel serta jadual; jangan campurkan mata wang berlainan atau anggap perbezaan terhitung sebagai kelulusan.
Terma dan tempat penyerahan dinamakan: Rekod terma penyerahan sebenar yang dicadangkan, rujukan Incoterms jika dipersetujui, serta tempat/titik penyerahan tepat. Sahkan sambungan pihak China dan destinasi.
Kos cukai/pengangkutan termasuk dan terkecuali: Nyatakan pengangkutan, cukai, import/kastam, pemunggahan dan pemasangan yang termasuk, terkecuali atau masih andaian; sertakan asasnya. Kos belum diketahui bukan sifar.
Tempoh sah dan rujukan pembayaran: Isi tarikh sah sebut harga sebenar serta rujukan dokumen terma pembayaran yang dipersetujui. Jangan mereka peratus pembayaran, tempoh kredit atau tempoh tetap yang belum disepakati.
Kelulusan perubahan dan arahan pelaksanaan: Beri setiap perubahan ID, semakan terjejas, amaun/mata wang dan kesan jadual. Simpan pelulus, tarikh serta rujukan arahan pelaksanaan; pengiraan atau pilihan sahaja tidak membenarkan pelaksanaan.

Memahami rekod dan status

“Belum disediakan”, “diserahkan”, “dipulangkan” dan “diluluskan” ialah contoh untuk membezakan rekod projek, bukan dakwaan bahawa setiap buku kerja mempunyai empat nilai terbina dalam ini. Gunakan pilihan sebenar pada helaian berkenaan dan makna status yang dipersetujui untuk projek; rekodkan pihak yang mengesahkan, tarikh serta bukti. Halaman dan formula buku kerja tidak meluluskan skop, harga atau pengeluaran.

Programme mempunyai Planned date dan Actual date untuk pencapaian; Confirmed date merekod pengesahan. Tiada lajur khusus untuk semakan jadual asas atau tarikh ramalan. Simpan melalui rujukan bertarikh/berversi dan kekalkan rancangan lama; jangan ganti tarikh dipersetujui atau sebenar dengan ramalan.

Hubungkan tarikh penemuan, foto, ID karton/item, perihal isu, hubungan bertanggungjawab dan tindakan seterusnya dengan bukti. Handover tiada lajur khusus tarikh penemuan atau foto: simpan bukti berasingan dan rujuk melalui rekod dokumen/alat ganti/isu.

Mulakan ringkasan projek Lihat cara projek diatur

Senarai produk mengikut ruang

Gunakan lembaran kosong ini untuk menyusun produk dan maklumat yang perlu disahkan bagi setiap ruang sebelum membincangkan projek.

XLSX · Lembaran bahasa Inggeris dan Cina berasingan · 20 baris kosong setiap lembaran

Pilih satu lembaran dan masukkan satu produk setiap baris. Lembaran tidak disegerakkan; kuantiti dimasukkan secara manual.

Muat turun senarai kosong Teruskan ke ringkasan projek

Maklumat untuk dicatat

ID ruang, ruang, produk, kuantiti dan unit
Dimensi untuk disahkan, pilihan bahan asas dan kemasan, serta keperluan perkakasan
ID dan URL imej rujukan
Skop bekalan dan pemasangan, status kelulusan sampel dan peranan bertanggungjawab

Templat perancangan kosong ini bukan sebut harga atau bukti keupayaan pembuatan. Sahkan spesifikasi, sampel dan tanggungjawab bagi projek.