UBIТипы помещений, ведомость и запрос цены
Укажите число помещений и изделий, включения и исключения запроса цены и распределение ответственности RACI.
UBI / Материалы для проекта
Материалы для проекта
Рабочие таблицы для проекта
Вместе с командой проекта определите комплектацию по типам помещений, сравните основания ценовых предложений и фиксируйте согласования и ответственность за поставку.
Три общих файла XLSX с английскими и китайскими подписями в одних ячейках. Смена языка страницы не переводит файлы.
Основания цены и бюджет
Сравнивайте предложения и альтернативы по валютам; фиксируйте согласованные бюджеты и одобренные изменения.
От чертежей до передачи
Отслеживайте чертежи, образцы, график, проверки и несоответствия, упаковку и документы передачи.
Перед фиксацией согласованной редакции подтвердите для проекта количества, цены, даты, образцы и обязанности сторон в Китае и на месте.
Как заполнять рабочие таблицы проекта
Используйте это руководство вместе с тремя общими файлами EN/ZH. Сохраняйте одинаковые ID проекта, типа помещения, изделия и редакции во всех файлах; ссылки должны вести к отдельно хранящимся чертежам, образцам и подписанным документам. Страница объясняет поля, но не переводит файлы.
Для первого обращения достаточно краткого задания, чертежей или референсов, даже если сведения неполные. Внесите известное, оставьте неизвестное пустым и уточните вместе. Пустая ячейка не означает ноль или согласование.
Определить помещения, количества и ответственность
- Что подготовить
- Подготовьте типы и число помещений, редакции чертежей, описания изделий, единицы и количество на помещение, имеющиеся ссылки на материалы и фурнитуру.
- Кто подтверждает
- Заказчик, оператор или проектировщик подтверждает количества и объём. В RACI укажите фактических исполнителей и одного ответственного за решение; каждая сторона подтверждает свои границы.
- Что зафиксировать
- Room types хранит основание числа помещений; Room BOQ — изделия; RFQ scope — включения, исключения и вопросы; RACI — имена, даты и зависимости. ID и редакции должны совпадать.
- Следующий шаг
- Уточните количества и примыкания до фиксации редакции запроса цены. Открытые вопросы остаются видимыми; они не считаются автоматически включёнными или оценёнными.
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI
Согласовать основание цены и изменения
- Что подготовить
- Подготовьте выбранную редакцию BOQ/RFQ, основу чертежей и материалов/образцов, ID предложений, предполагаемое место поставки, известные допущения по перевозке и налогам.
- Кто подтверждает
- Поставщик цены объясняет предложение; закупщик или распорядитель бюджета заказчика и фактические местные участники логистики/налоговых вопросов подтверждают объём, допущения и ссылки на условия оплаты.
- Что зафиксировать
- Свяжите Quote lines с Quote basis. Укажите валюту, включённые/исключённые расходы, условия и названное место поставки, срок действия и ссылку на оплату. Alternatives, Budget и Changes используйте по их отдельному назначению.
- Следующий шаг
- Сравнивайте на одной согласованной основе. До исполнения выбранного изменения сохраните имя согласовавшего, дату и ссылку на распоряжение; сама разница в цене не означает согласования.
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes
Подтвердить чертежи и физические образцы
- Что подготовить
- Подготовьте актуальные чертежи, проверенные обмеры и примыкания, образцы отделки/фурнитуры, ID образца или макета, критерии приёмки и место хранения образца.
- Кто подтверждает
- Проектировщик, местный обмерщик и назначенный представитель заказчика проверяют чертежи. Заказчик, проектировщик или оператор согласует внешний вид, функцию, контрольный образец и ограничения.
- Что зафиксировать
- Drawings хранит ID/редакцию документа, подачу, замечания, согласовавшего/дату и распоряжение о выпуске. Samples — ID, редакцию чертежа/отделки, хранителя, результат, доработки и ссылку на контрольный образец.
- Следующий шаг
- Закройте замечания, определите согласованную редакцию и контрольный образец. Выпускайте соответствующее производство или отделку по явному проектному распоряжению; подача не равна согласованию.
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Drawings · Samples
Связать согласованный график с зависимостями
- Что подготовить
- Подготовьте целевую дату открытия или заселения и зависимости проектирования, образцов, материалов, производства, QC, отправки, таможни и монтажа.
- Кто подтверждает
- Заказчик/руководитель проекта и фактические исполнители в Китае и на месте согласуют ответственность, плановые даты и влияние незакрытых зависимостей.
- Что зафиксировать
- В Programme фиксируйте ID этапа, фактических ответственных, плановую и фактическую даты, влияние/действия и подтверждения. Редакции базового графика и прогнозы храните в отдельных версионных ссылках.
- Следующий шаг
- Проверяйте изменения относительно согласованного плана, назначайте следующее действие и уточняйте затронутые даты. Цель или прогноз не является фактическим завершением или обещанием стандартного срока поставки.
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Programme
Проверить готовность площадки и монтажные примыкания
- Что подготовить
- Подготовьте проверенные размеры, условия основания и инженерных сетей, ограничения доступа/подъёма, разгрузки/хранения, влажности и защиты, а также данные монтажных интерфейсов.
- Кто подтверждает
- Местный обмерщик, монтажник и команда заказчика подтверждают условия и работы на месте. Техническая команда в Китае подтверждает примыкания изделия в согласованном объёме.
- Что зафиксировать
- Ссылайтесь на обмеры и монтажные интерфейсы в RFQ scope и Drawings, назначайте стороны в RACI, сохраняйте условия готовности/приёмки и подтверждающие ссылки в Handover.
- Следующий шаг
- До соответствующей отправки или монтажа согласуйте разгрузку, хранение, защиту, инструмент, монтажные ресурсы и открытые примыкания. Местный монтаж и поддержка входят в объём только по договорённости.
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Drawings · Handover
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: RFQ scope · RACI
Связать упаковку, приёмку, дефекты и поддержку
- Что подготовить
- Подготовьте ID упаковок/коробок и отправки, помещения назначения, количества, акты проверки/выпуска, согласованные документы по уходу, запчастям и границам гарантии.
- Кто подтверждает
- Упаковщик/QC в Китае подтверждает содержимое, местный получатель — количество и состояние. Заказчик, оператор и местный монтажник согласуют приёмку, открытые вопросы и реальные контакты поддержки.
- Что зафиксировать
- Packing связывает коробку, изделие, помещение и расхождения при получении; QC-NCR хранит замечания/исправления; Handover — документы, запчасти, исключения, открытые действия, контакты и приёмку.
- Следующий шаг
- Зафиксируйте недостачи, повреждения или дефекты со ссылками на доказательства, назначьте следующий ответственный контакт и согласуйте дату действий. Отделяйте открытые вопросы от принятого; замену и запчасти согласуйте отдельно.
Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: QC-NCR · Packing · Handover
Шесть проверок перед сравнением или согласованием цены
- Объём, редакция и количество
- Привяжите предложение к точным BOQ, редакции чертежей/материалов, количествам и единицам. Один итог не показывает, предлагается ли одинаковый объём.
- Валюта и альтернативы
- Сравнивайте одну валюту и сопоставимый объём. Отмечайте различия спецификации, внешнего вида, функции, образцов и графика; не складывайте разные валюты и не считайте расчётную разницу одобренным изменением.
- Условие и названное место поставки
- Укажите реально предложенное условие поставки, ссылку на Incoterms, если она согласована, и точное названное место или точку передачи. Уточните интерфейсы китайской стороны и назначения.
- Включённые и исключённые налоги/перевозка
- Укажите, какие перевозка, налоги, импорт/таможня, разгрузка и монтаж включены, исключены или основаны на допущении, со ссылкой на основание. Неизвестные расходы не равны нулю.
- Срок действия и ссылка на оплату
- Внесите фактическую дату окончания действия предложения и ссылку на согласованные условия оплаты. Не придумывайте проценты, кредитные сроки или фиксированные периоды без согласования.
- Согласование изменения и распоряжение
- У каждого изменения должны быть ID, затронутая редакция, сумма/валюта и влияние на график. Сохраните согласовавшего, дату и распоряжение об исполнении; расчёт или выбор сами по себе не разрешают работу.
Как понимать записи и статусы
«Ожидается», «подано», «возвращено» и «согласовано» — примеры для различения проектных записей, а не утверждение, что все книги содержат именно эти четыре допустимых значения. Используйте фактические варианты соответствующего листа и согласованный для проекта смысл статуса; указывайте подтверждающее лицо, дату и доказательства. Страница и формулы не согласуют объём, цену или производство.
В Programme сроки этапов разделены на Planned date и Actual date; Confirmed date фиксирует подтверждение. Отдельных колонок для редакции базового графика или прогноза нет. Храните их в датированных версионных ссылках, сохраняйте прежние планы и не заменяйте согласованную или фактическую дату прогнозом.
Свяжите дату обнаружения, фото, ID коробки/изделия, описание, ответственный контакт и следующий шаг со ссылкой на доказательства. В Handover нет отдельных колонок для даты обнаружения или фото: храните материалы отдельно и указывайте ссылку в записи документа/запчасти/вопроса.
Перечень изделий по помещениям
Используйте пустую таблицу, чтобы собрать изделия и вопросы по каждому помещению перед обсуждением проекта.
XLSX · Отдельные листы на английском и китайском · По 20 пустых строк
Выберите один лист и укажите одно изделие в каждой строке. Листы не синхронизируются; количество вводится вручную.
Что указать
- Номера помещений, пространства, изделия, количества и единицы
- Размеры для уточнения, варианты основы и отделки, требования к фурнитуре
- Идентификаторы и ссылки на изображения-референсы
- Границы поставки и монтажа, статус согласования образцов и ответственные роли
Этот пустой шаблон не является ценовым предложением или подтверждением производственных возможностей. Уточните спецификации, образцы и ответственность для проекта.