UBITipos de estancia, BOQ y solicitud de cotización
Registre cantidades de estancias y artículos, inclusiones y exclusiones de la solicitud y responsabilidades RACI.
UBI / Recursos del proyecto
Recursos del proyecto
Libros de trabajo para el proyecto
Defina con su equipo los paquetes por tipo de estancia, compare las bases de las cotizaciones y registre aprobaciones y responsabilidades de entrega.
Tres archivos XLSX compartidos, con etiquetas en inglés y chino en las mismas celdas; cambiar el idioma de la página no traduce los archivos.
Bases de cotización y presupuesto
Compare cotizaciones y alternativas por moneda; registre presupuestos acordados y cambios aprobados.
De planos a entrega
Siga planos, muestras, programa, inspecciones y no conformidades, embalaje y registros de entrega.
Antes de fijar la revisión acordada, confirme las cantidades, precios, fechas, muestras y responsabilidades en China y en destino para su proyecto.
Cómo completar los libros de trabajo del proyecto
Utilice esta guía junto con los tres archivos compartidos EN/ZH. Mantenga iguales los ID de proyecto, tipo de estancia, artículo y revisión entre archivos; las referencias deben enlazar los planos, muestras y documentos firmados que se conservan aparte. La página explica los campos, no traduce los archivos.
Puede iniciar una consulta con una descripción breve, planos o fotos de referencia aunque falten datos. Complete lo conocido, deje en blanco lo desconocido y resuelva lo pendiente con el equipo. Un espacio en blanco no equivale a cero ni a aprobación.
Definir estancias, cantidades y responsabilidades
- Información que preparar
- Prepare tipos y número de estancias, revisiones de planos, descripciones, unidades y cantidades por estancia, con las referencias disponibles de materiales y herrajes.
- Quién confirma
- El propietario, operador o diseñador confirma cantidades y alcance. Nombre a los ejecutores reales y a un único responsable de la decisión en RACI; cada parte confirma sus límites.
- Registro que conservar
- Room types conserva la base del número de estancias; Room BOQ, los artículos; RFQ scope, inclusiones, exclusiones y preguntas; RACI, nombres, fechas y dependencias. Mantenga los mismos ID y revisión.
- Siguiente paso
- Resuelva cantidades e interfaces antes de fijar la revisión de la solicitud de precio. Mantenga visibles los asuntos pendientes sin suponer que están incluidos o cotizados.
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI
Acordar la base de cotización y los cambios
- Información que preparar
- Prepare la revisión BOQ/RFQ seleccionada, las bases de planos y materiales/muestras, los ID de oferta, el lugar de entrega propuesto y los supuestos conocidos de transporte e impuestos.
- Quién confirma
- Quien cotiza explica su oferta; compras o la autoridad presupuestaria del propietario y las partes locales reales de logística/impuestos confirman alcance, supuestos comerciales y referencias de pago.
- Registro que conservar
- Vincule Quote lines con Quote basis. Registre moneda, costes incluidos/excluidos, condición y lugar de entrega, validez y referencia de pago; use Alternatives, Budget y Changes para sus fines respectivos.
- Siguiente paso
- Compare sobre la misma base acordada. Antes de ejecutar un cambio elegido, conserve quién lo aprobó, la fecha y la referencia de la instrucción de ejecución; la diferencia de precio no es aprobación.
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes
Confirmar planos y muestras físicas
- Información que preparar
- Prepare planos vigentes, evidencias verificadas de medidas/interfaces, muestras de acabado y herrajes, ID de muestra o mock-up, criterios de aceptación y ubicación de la muestra física.
- Quién confirma
- El diseñador, medidor local y representante designado del propietario revisan los planos. El propietario, diseñador u operador confirma apariencia, función, muestra retenida y limitaciones.
- Registro que conservar
- Drawings conserva ID/revisión, presentación, revisión técnica, aprobador/fecha e instrucción de liberación. Samples conserva ID, revisión de plano/acabado, custodio, resultado, correcciones y referencia de muestra retenida.
- Siguiente paso
- Resuelva comentarios e identifique la revisión aprobada y la muestra retenida. Emita una instrucción expresa del proyecto antes de liberar la producción o acabado correspondiente; presentado no significa aprobado.
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Drawings · Samples
Vincular el programa acordado con sus dependencias
- Información que preparar
- Prepare la fecha objetivo de apertura u ocupación y las dependencias de diseño, muestras, materiales, producción, QC, envío, aduanas e instalación.
- Quién confirma
- El propietario/director del proyecto y los ejecutores reales en China y en destino acuerdan responsables, fechas planificadas e impacto de las dependencias pendientes.
- Registro que conservar
- Programme registra ID de hito, responsables reales, fechas planificadas/reales, impacto/acción y confirmaciones. Conserve revisiones de la línea base y previsiones en referencias separadas con versión.
- Siguiente paso
- Revise cambios frente al plan acordado, asigne la siguiente acción y confirme las fechas afectadas. Una meta o previsión no es una finalización real ni una promesa de plazo estándar.
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Programme
Comprobar preparación de obra e interfaces de instalación
- Información que preparar
- Prepare medidas verificadas, condiciones del soporte y las instalaciones del edificio, límites de acceso/elevación, descarga/almacenaje, humedad/protección e información de interfaz con el instalador.
- Quién confirma
- El medidor, instalador y equipo local del propietario confirman condiciones y trabajos de obra. El equipo técnico en China confirma las interfaces del producto dentro del alcance acordado.
- Registro que conservar
- Referencie mediciones e interfaces en RFQ scope y Drawings, asigne partes en RACI y conserve criterios de preparación/aceptación con evidencias de obra en Handover.
- Siguiente paso
- Acuerde descarga, almacenaje, protección, herramientas, recursos de montaje e interfaces pendientes antes de la etapa correspondiente de envío o instalación. La instalación y el soporte locales solo se incluyen si se acuerdan.
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Drawings · Handover
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: RFQ scope · RACI
Enlazar embalaje, recepción, defectos y posventa
- Información que preparar
- Prepare ID de bulto/caja y envío, estancias de destino, cantidades, registros de inspección/liberación y documentos acordados de cuidado, repuestos y alcance de garantía.
- Quién confirma
- Embalaje/QC en China confirma el contenido; el receptor local comprueba cantidades y estado. Propietario, operador e instalador local acuerdan aceptación, asuntos abiertos y contactos reales de soporte.
- Registro que conservar
- Packing vincula caja, artículo, estancia y diferencias de recepción; QC-NCR registra hallazgos y evidencias correctivas; Handover conserva documentos, repuestos, exclusiones, acciones abiertas, contactos y aceptación.
- Siguiente paso
- Registre faltantes, daños o defectos con evidencias vinculadas, asigne el siguiente contacto responsable y acuerde la fecha de actuación. Separe asuntos abiertos de artículos aceptados y confirme cada arreglo de sustitución o repuestos.
Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: QC-NCR · Packing · Handover
Seis comprobaciones antes de comparar o aprobar una oferta
- Alcance, revisión y cantidad
- Vincule la oferta al BOQ, revisión de planos/materiales, cantidades y unidades exactos. Un total por sí solo no demuestra que se ofrezca el mismo trabajo.
- Moneda y alternativas
- Compare la misma moneda y un alcance equivalente. Registre diferencias de especificación, aspecto, función, muestras y programa; no sume monedas distintas ni trate una diferencia calculada como cambio aprobado.
- Condición y lugar de entrega designado
- Registre la condición de entrega realmente propuesta, la referencia a Incoterms si se acuerda y el lugar o punto de entrega preciso. Confirme las interfaces entre China y el destino.
- Impuestos/transporte incluidos y excluidos
- Indique qué transporte, impuestos, importación/aduanas, descarga e instalación están incluidos, excluidos o siguen siendo supuestos, con su referencia. Los costes desconocidos no son cero.
- Validez y referencia de pago
- Introduzca la fecha real de validez y la referencia del documento de pago acordado. No invente porcentajes, plazos de crédito ni periodos fijos que no se hayan acordado.
- Cambio aprobado e instrucción de ejecución
- Asigne a cada cambio un ID, revisión afectada, importe/moneda e impacto en el programa. Conserve aprobador, fecha y referencia de la instrucción; calcular o elegir por sí solo no autoriza ejecutar.
Cómo interpretar registros y estados
“Por aportar”, “presentado”, “devuelto” y “aprobado” son ejemplos para distinguir registros del proyecto, no una afirmación de que todos los libros incluyan esos cuatro valores permitidos. Use las opciones reales de cada hoja y el significado de estado acordado para el proyecto; registre quién confirma, la fecha y la evidencia. Ni la página ni las fórmulas aprueban alcance, precio o producción.
Programme tiene Planned date y Actual date para los hitos; Confirmed date registra la confirmación. No existen columnas independientes para revisión de línea base o fecha prevista. Consérvelas en referencias fechadas y versionadas, mantenga los planes anteriores y no sobrescriba una fecha acordada o real con una previsión.
Vincule fecha de detección, fotos, ID de caja/artículo, descripción, contacto responsable y siguiente acción a la evidencia. Handover no tiene columnas específicas para fecha de detección o fotos: conserve esas pruebas aparte y referéncielas en el registro de documento/repuesto/incidencia.
Listado de productos por estancia
Utilice esta hoja en blanco para organizar los productos y la información pendiente de cada estancia antes de hablar de su proyecto.
XLSX · Hojas separadas en inglés y chino · 20 filas vacías por hoja
Elija una hoja e introduzca un producto por fila. Las hojas no se sincronizan; las cantidades se introducen manualmente.
Qué registrar
- Identificadores de estancia, espacios, productos, cantidades y unidades
- Dimensiones pendientes, opciones de sustrato y acabado, y requisitos de herrajes
- Identificadores y enlaces de imágenes de referencia
- Alcance de suministro e instalación, estado de aprobación de muestras y funciones responsables
Esta plantilla de planificación en blanco no es un presupuesto ni una prueba de capacidad de fabricación. Confirme especificaciones, muestras y responsabilidades para el proyecto.