UBI / Cómo trabajamos con los propietarios

Seis decisiones antes de liberar la fabricación

Defina las bases de cotización, aprobaciones, responsabilidades, programa, condiciones de destino y ruta posventa antes de liberar la producción.

1. Base de cotización

Fije revisión, cantidades, inclusiones, exclusiones, moneda, impuestos y base logística antes de comparar totales.

2. Planos y encuentros

Confirme planos aprobados, medidas de obra, instalaciones, tolerancias y responsabilidad de cada encuentro con el edificio.

3. Muestras y aprobaciones

Defina qué muestras de acabado, juegos de herrajes, detalles, primeras unidades o mock-ups se aprueban y quién firma cada revisión.

4. Dependencias del programa

Vincule cierre de diseño, aprobación de muestras, liberación de materiales, fabricación, inspección, envío y preparación de obra; registre el efecto de cambios tardíos.

5. Condiciones de destino e instalación

Confirme acceso, almacenamiento, humedad, instalaciones, cumplimiento local, descarga, protección, capacidad del instalador e información de bultos necesaria en obra.

6. Entrega y ruta posventa

Acuerde registros de inspección, avisos de faltantes y daños, repuestos, rectificación local, responsable de respuesta y documentos de entrega.

Matriz de responsabilidades que debe acordarse

El alcance, aprobaciones, asignación de fabricación, programa, puntos de inspección, condiciones de envío, trabajo en obra y posventa no se presuponen; solo son compromisos cuando constan en los documentos acordados.

Actividad	Propietario / diseño / parte local	UBI / China	Confirmar para este proyecto
Resumen, normativa local e información de obra	A/R	C	Pendiente de confirmación del proyecto
Desarrollo de diseño y coordinación técnica	A/C	R	Pendiente de confirmación del proyecto
Base de cotización y aprobación comercial	A	R/C	Pendiente de confirmación del proyecto
Muestras, mock-ups y revisiones firmadas	A	R	Pendiente de confirmación del proyecto
Seguimiento de fabricación y control en China	C/I	A/R	Pendiente de confirmación del proyecto
Importación, instalación, entrega y posventa local	A/R	C	Pendiente de confirmación del proyecto

A = responsable final · R = ejecuta · C = consultado · I = informado. Es una matriz inicial; rige la versión firmada del proyecto.

Vea cómo se aplica el método

Solo demostración del método; no representa un proyecto terminado por UBI ni asignación de fábrica, precio, programa o compromiso de entrega confirmados.

Demostración del método para una habitación estándar

Ruta de decisiones desde el programa de tipos de habitación y BOQ hasta muestras, control de calidad, numeración de bultos y preparación de montaje.

Demostración del método integral para una villa

Ruta de decisiones que coordina estancias, encuentros arquitectónicos, paquetes de producto, muestras, control, embalaje y preparación de obra.

Descargar libros de trabajo Preparar un resumen del proyecto

Cómo completar los libros de trabajo del proyecto

Utilice esta guía junto con los tres archivos compartidos EN/ZH. Mantenga iguales los ID de proyecto, tipo de estancia, artículo y revisión entre archivos; las referencias deben enlazar los planos, muestras y documentos firmados que se conservan aparte. La página explica los campos, no traduce los archivos.

Puede iniciar una consulta con una descripción breve, planos o fotos de referencia aunque falten datos. Complete lo conocido, deje en blanco lo desconocido y resuelva lo pendiente con el equipo. Un espacio en blanco no equivale a cero ni a aprobación.

Definir estancias, cantidades y responsabilidades

Información que preparar: Prepare tipos y número de estancias, revisiones de planos, descripciones, unidades y cantidades por estancia, con las referencias disponibles de materiales y herrajes.
Quién confirma: El propietario, operador o diseñador confirma cantidades y alcance. Nombre a los ejecutores reales y a un único responsable de la decisión en RACI; cada parte confirma sus límites.
Registro que conservar: Room types conserva la base del número de estancias; Room BOQ, los artículos; RFQ scope, inclusiones, exclusiones y preguntas; RACI, nombres, fechas y dependencias. Mantenga los mismos ID y revisión.
Siguiente paso: Resuelva cantidades e interfaces antes de fijar la revisión de la solicitud de precio. Mantenga visibles los asuntos pendientes sin suponer que están incluidos o cotizados.

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI

Acordar la base de cotización y los cambios

Información que preparar: Prepare la revisión BOQ/RFQ seleccionada, las bases de planos y materiales/muestras, los ID de oferta, el lugar de entrega propuesto y los supuestos conocidos de transporte e impuestos.
Quién confirma: Quien cotiza explica su oferta; compras o la autoridad presupuestaria del propietario y las partes locales reales de logística/impuestos confirman alcance, supuestos comerciales y referencias de pago.
Registro que conservar: Vincule Quote lines con Quote basis. Registre moneda, costes incluidos/excluidos, condición y lugar de entrega, validez y referencia de pago; use Alternatives, Budget y Changes para sus fines respectivos.
Siguiente paso: Compare sobre la misma base acordada. Antes de ejecutar un cambio elegido, conserve quién lo aprobó, la fecha y la referencia de la instrucción de ejecución; la diferencia de precio no es aprobación.

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes

Confirmar planos y muestras físicas

Información que preparar: Prepare planos vigentes, evidencias verificadas de medidas/interfaces, muestras de acabado y herrajes, ID de muestra o mock-up, criterios de aceptación y ubicación de la muestra física.
Quién confirma: El diseñador, medidor local y representante designado del propietario revisan los planos. El propietario, diseñador u operador confirma apariencia, función, muestra retenida y limitaciones.
Registro que conservar: Drawings conserva ID/revisión, presentación, revisión técnica, aprobador/fecha e instrucción de liberación. Samples conserva ID, revisión de plano/acabado, custodio, resultado, correcciones y referencia de muestra retenida.
Siguiente paso: Resuelva comentarios e identifique la revisión aprobada y la muestra retenida. Emita una instrucción expresa del proyecto antes de liberar la producción o acabado correspondiente; presentado no significa aprobado.

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Drawings · Samples

Vincular el programa acordado con sus dependencias

Información que preparar: Prepare la fecha objetivo de apertura u ocupación y las dependencias de diseño, muestras, materiales, producción, QC, envío, aduanas e instalación.
Quién confirma: El propietario/director del proyecto y los ejecutores reales en China y en destino acuerdan responsables, fechas planificadas e impacto de las dependencias pendientes.
Registro que conservar: Programme registra ID de hito, responsables reales, fechas planificadas/reales, impacto/acción y confirmaciones. Conserve revisiones de la línea base y previsiones en referencias separadas con versión.
Siguiente paso: Revise cambios frente al plan acordado, asigne la siguiente acción y confirme las fechas afectadas. Una meta o previsión no es una finalización real ni una promesa de plazo estándar.

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Programme

Comprobar preparación de obra e interfaces de instalación

Información que preparar: Prepare medidas verificadas, condiciones del soporte y las instalaciones del edificio, límites de acceso/elevación, descarga/almacenaje, humedad/protección e información de interfaz con el instalador.
Quién confirma: El medidor, instalador y equipo local del propietario confirman condiciones y trabajos de obra. El equipo técnico en China confirma las interfaces del producto dentro del alcance acordado.
Registro que conservar: Referencie mediciones e interfaces en RFQ scope y Drawings, asigne partes en RACI y conserve criterios de preparación/aceptación con evidencias de obra en Handover.
Siguiente paso: Acuerde descarga, almacenaje, protección, herramientas, recursos de montaje e interfaces pendientes antes de la etapa correspondiente de envío o instalación. La instalación y el soporte locales solo se incluyen si se acuerdan.

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: Drawings · Handover

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: RFQ scope · RACI

Enlazar embalaje, recepción, defectos y posventa

Información que preparar: Prepare ID de bulto/caja y envío, estancias de destino, cantidades, registros de inspección/liberación y documentos acordados de cuidado, repuestos y alcance de garantía.
Quién confirma: Embalaje/QC en China confirma el contenido; el receptor local comprueba cantidades y estado. Propietario, operador e instalador local acuerdan aceptación, asuntos abiertos y contactos reales de soporte.
Registro que conservar: Packing vincula caja, artículo, estancia y diferencias de recepción; QC-NCR registra hallazgos y evidencias correctivas; Handover conserva documentos, repuestos, exclusiones, acciones abiertas, contactos y aceptación.
Siguiente paso: Registre faltantes, daños o defectos con evidencias vinculadas, asigne el siguiente contacto responsable y acuerde la fecha de actuación. Separe asuntos abiertos de artículos aceptados y confirme cada arreglo de sustitución o repuestos.

Libro de trabajo relacionado · XLSX · EN/ZHHojas que utilizar: QC-NCR · Packing · Handover

Seis comprobaciones antes de comparar o aprobar una oferta

Alcance, revisión y cantidad: Vincule la oferta al BOQ, revisión de planos/materiales, cantidades y unidades exactos. Un total por sí solo no demuestra que se ofrezca el mismo trabajo.
Moneda y alternativas: Compare la misma moneda y un alcance equivalente. Registre diferencias de especificación, aspecto, función, muestras y programa; no sume monedas distintas ni trate una diferencia calculada como cambio aprobado.
Condición y lugar de entrega designado: Registre la condición de entrega realmente propuesta, la referencia a Incoterms si se acuerda y el lugar o punto de entrega preciso. Confirme las interfaces entre China y el destino.
Impuestos/transporte incluidos y excluidos: Indique qué transporte, impuestos, importación/aduanas, descarga e instalación están incluidos, excluidos o siguen siendo supuestos, con su referencia. Los costes desconocidos no son cero.
Validez y referencia de pago: Introduzca la fecha real de validez y la referencia del documento de pago acordado. No invente porcentajes, plazos de crédito ni periodos fijos que no se hayan acordado.
Cambio aprobado e instrucción de ejecución: Asigne a cada cambio un ID, revisión afectada, importe/moneda e impacto en el programa. Conserve aprobador, fecha y referencia de la instrucción; calcular o elegir por sí solo no autoriza ejecutar.

Cómo interpretar registros y estados

“Por aportar”, “presentado”, “devuelto” y “aprobado” son ejemplos para distinguir registros del proyecto, no una afirmación de que todos los libros incluyan esos cuatro valores permitidos. Use las opciones reales de cada hoja y el significado de estado acordado para el proyecto; registre quién confirma, la fecha y la evidencia. Ni la página ni las fórmulas aprueban alcance, precio o producción.

Programme tiene Planned date y Actual date para los hitos; Confirmed date registra la confirmación. No existen columnas independientes para revisión de línea base o fecha prevista. Consérvelas en referencias fechadas y versionadas, mantenga los planes anteriores y no sobrescriba una fecha acordada o real con una previsión.

Vincule fecha de detección, fotos, ID de caja/artículo, descripción, contacto responsable y siguiente acción a la evidencia. Handover no tiene columnas específicas para fecha de detección o fotos: conserve esas pruebas aparte y referéncielas en el registro de documento/repuesto/incidencia.

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