UBI / Как мы работаем с владельцами проектов

Шесть решений до запуска производства

До запуска производства определите основание цены, согласования, ответственность, график, условия назначения и порядок послепродажной поддержки.

1. Основание цены

До сравнения итогов зафиксируйте редакцию, количества, включения, исключения, валюту, налоги и базис перевозки.

2. Чертежи и примыкания

Подтвердите утверждённые чертежи, размеры площадки, инженерные сети, допуски и ответственность за каждое примыкание.

3. Образцы и согласования

Определите, какие образцы отделки, комплекты фурнитуры, узлы, первые изделия или макеты требуют согласования и кто подписывает редакции.

4. Зависимости графика

Свяжите фиксацию дизайна, образцы, запуск материалов, производство, инспекцию, перевозку и готовность площадки; фиксируйте влияние поздних изменений.

5. Условия назначения и монтажа

Подтвердите доступ, хранение, влажность, сети, местное соответствие, разгрузку, защиту, квалификацию монтажников и маркировку для площадки.

6. Передача и послепродажный порядок

Согласуйте акты проверок, сообщения о недостаче и повреждениях, запасные части, местное исправление, ответственность за реакцию и передаваемые документы.

Матрица ответственности для согласования

Объём, согласования, распределение производства, график, точки контроля, условия перевозки, работы на месте и послепродажные обязанности не предполагаются автоматически; обязательства возникают только после фиксации в согласованных документах.

Действие	Заказчик / проектировщики / местная сторона	UBI / сторона Китая	Подтвердить для проекта
Задание, местные нормы и данные площадки	A/R	C	Ожидает подтверждения по проекту
Детализация дизайна и техническая координация	A/C	R	Ожидает подтверждения по проекту
Основание цены и коммерческое согласование	A	R/C	Ожидает подтверждения по проекту
Образцы, макеты и подписанные редакции	A	R	Ожидает подтверждения по проекту
Сопровождение производства и контроль в Китае	C/I	A/R	Ожидает подтверждения по проекту
Импорт, монтаж, передача и местная поддержка	A/R	C	Ожидает подтверждения по проекту

A — несёт итоговую ответственность; R — выполняет; C — консультирует; I — информируется. Это исходная матрица; действует подписанная проектная версия.

Посмотреть применение метода

Только демонстрация метода; это не завершённый проект UBI, не подтверждённое распределение производства, цена, график или обязательство поставки.

Демонстрация метода для стандартного номера

Путь решений от задания по типам номеров и BOQ до образцов, контроля качества, нумерации упаковки и подготовки монтажа.

Демонстрация метода для всей виллы

Путь решений, связывающий помещения, строительные примыкания, комплекты изделий, образцы, контроль качества, упаковку и подготовку площадки.

Скачать рабочие таблицы Подготовить задание

Как заполнять рабочие таблицы проекта

Используйте это руководство вместе с тремя общими файлами EN/ZH. Сохраняйте одинаковые ID проекта, типа помещения, изделия и редакции во всех файлах; ссылки должны вести к отдельно хранящимся чертежам, образцам и подписанным документам. Страница объясняет поля, но не переводит файлы.

Для первого обращения достаточно краткого задания, чертежей или референсов, даже если сведения неполные. Внесите известное, оставьте неизвестное пустым и уточните вместе. Пустая ячейка не означает ноль или согласование.

Определить помещения, количества и ответственность

Что подготовить: Подготовьте типы и число помещений, редакции чертежей, описания изделий, единицы и количество на помещение, имеющиеся ссылки на материалы и фурнитуру.
Кто подтверждает: Заказчик, оператор или проектировщик подтверждает количества и объём. В RACI укажите фактических исполнителей и одного ответственного за решение; каждая сторона подтверждает свои границы.
Что зафиксировать: Room types хранит основание числа помещений; Room BOQ — изделия; RFQ scope — включения, исключения и вопросы; RACI — имена, даты и зависимости. ID и редакции должны совпадать.
Следующий шаг: Уточните количества и примыкания до фиксации редакции запроса цены. Открытые вопросы остаются видимыми; они не считаются автоматически включёнными или оценёнными.

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI

Согласовать основание цены и изменения

Что подготовить: Подготовьте выбранную редакцию BOQ/RFQ, основу чертежей и материалов/образцов, ID предложений, предполагаемое место поставки, известные допущения по перевозке и налогам.
Кто подтверждает: Поставщик цены объясняет предложение; закупщик или распорядитель бюджета заказчика и фактические местные участники логистики/налоговых вопросов подтверждают объём, допущения и ссылки на условия оплаты.
Что зафиксировать: Свяжите Quote lines с Quote basis. Укажите валюту, включённые/исключённые расходы, условия и названное место поставки, срок действия и ссылку на оплату. Alternatives, Budget и Changes используйте по их отдельному назначению.
Следующий шаг: Сравнивайте на одной согласованной основе. До исполнения выбранного изменения сохраните имя согласовавшего, дату и ссылку на распоряжение; сама разница в цене не означает согласования.

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes

Подтвердить чертежи и физические образцы

Что подготовить: Подготовьте актуальные чертежи, проверенные обмеры и примыкания, образцы отделки/фурнитуры, ID образца или макета, критерии приёмки и место хранения образца.
Кто подтверждает: Проектировщик, местный обмерщик и назначенный представитель заказчика проверяют чертежи. Заказчик, проектировщик или оператор согласует внешний вид, функцию, контрольный образец и ограничения.
Что зафиксировать: Drawings хранит ID/редакцию документа, подачу, замечания, согласовавшего/дату и распоряжение о выпуске. Samples — ID, редакцию чертежа/отделки, хранителя, результат, доработки и ссылку на контрольный образец.
Следующий шаг: Закройте замечания, определите согласованную редакцию и контрольный образец. Выпускайте соответствующее производство или отделку по явному проектному распоряжению; подача не равна согласованию.

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Drawings · Samples

Связать согласованный график с зависимостями

Что подготовить: Подготовьте целевую дату открытия или заселения и зависимости проектирования, образцов, материалов, производства, QC, отправки, таможни и монтажа.
Кто подтверждает: Заказчик/руководитель проекта и фактические исполнители в Китае и на месте согласуют ответственность, плановые даты и влияние незакрытых зависимостей.
Что зафиксировать: В Programme фиксируйте ID этапа, фактических ответственных, плановую и фактическую даты, влияние/действия и подтверждения. Редакции базового графика и прогнозы храните в отдельных версионных ссылках.
Следующий шаг: Проверяйте изменения относительно согласованного плана, назначайте следующее действие и уточняйте затронутые даты. Цель или прогноз не является фактическим завершением или обещанием стандартного срока поставки.

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Programme

Проверить готовность площадки и монтажные примыкания

Что подготовить: Подготовьте проверенные размеры, условия основания и инженерных сетей, ограничения доступа/подъёма, разгрузки/хранения, влажности и защиты, а также данные монтажных интерфейсов.
Кто подтверждает: Местный обмерщик, монтажник и команда заказчика подтверждают условия и работы на месте. Техническая команда в Китае подтверждает примыкания изделия в согласованном объёме.
Что зафиксировать: Ссылайтесь на обмеры и монтажные интерфейсы в RFQ scope и Drawings, назначайте стороны в RACI, сохраняйте условия готовности/приёмки и подтверждающие ссылки в Handover.
Следующий шаг: До соответствующей отправки или монтажа согласуйте разгрузку, хранение, защиту, инструмент, монтажные ресурсы и открытые примыкания. Местный монтаж и поддержка входят в объём только по договорённости.

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: Drawings · Handover

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: RFQ scope · RACI

Связать упаковку, приёмку, дефекты и поддержку

Что подготовить: Подготовьте ID упаковок/коробок и отправки, помещения назначения, количества, акты проверки/выпуска, согласованные документы по уходу, запчастям и границам гарантии.
Кто подтверждает: Упаковщик/QC в Китае подтверждает содержимое, местный получатель — количество и состояние. Заказчик, оператор и местный монтажник согласуют приёмку, открытые вопросы и реальные контакты поддержки.
Что зафиксировать: Packing связывает коробку, изделие, помещение и расхождения при получении; QC-NCR хранит замечания/исправления; Handover — документы, запчасти, исключения, открытые действия, контакты и приёмку.
Следующий шаг: Зафиксируйте недостачи, повреждения или дефекты со ссылками на доказательства, назначьте следующий ответственный контакт и согласуйте дату действий. Отделяйте открытые вопросы от принятого; замену и запчасти согласуйте отдельно.

Связанный файл · XLSX · EN/ZHИспользуемые листы: QC-NCR · Packing · Handover

Шесть проверок перед сравнением или согласованием цены

Объём, редакция и количество: Привяжите предложение к точным BOQ, редакции чертежей/материалов, количествам и единицам. Один итог не показывает, предлагается ли одинаковый объём.
Валюта и альтернативы: Сравнивайте одну валюту и сопоставимый объём. Отмечайте различия спецификации, внешнего вида, функции, образцов и графика; не складывайте разные валюты и не считайте расчётную разницу одобренным изменением.
Условие и названное место поставки: Укажите реально предложенное условие поставки, ссылку на Incoterms, если она согласована, и точное названное место или точку передачи. Уточните интерфейсы китайской стороны и назначения.
Включённые и исключённые налоги/перевозка: Укажите, какие перевозка, налоги, импорт/таможня, разгрузка и монтаж включены, исключены или основаны на допущении, со ссылкой на основание. Неизвестные расходы не равны нулю.
Срок действия и ссылка на оплату: Внесите фактическую дату окончания действия предложения и ссылку на согласованные условия оплаты. Не придумывайте проценты, кредитные сроки или фиксированные периоды без согласования.
Согласование изменения и распоряжение: У каждого изменения должны быть ID, затронутая редакция, сумма/валюта и влияние на график. Сохраните согласовавшего, дату и распоряжение об исполнении; расчёт или выбор сами по себе не разрешают работу.

Как понимать записи и статусы

«Ожидается», «подано», «возвращено» и «согласовано» — примеры для различения проектных записей, а не утверждение, что все книги содержат именно эти четыре допустимых значения. Используйте фактические варианты соответствующего листа и согласованный для проекта смысл статуса; указывайте подтверждающее лицо, дату и доказательства. Страница и формулы не согласуют объём, цену или производство.

В Programme сроки этапов разделены на Planned date и Actual date; Confirmed date фиксирует подтверждение. Отдельных колонок для редакции базового графика или прогноза нет. Храните их в датированных версионных ссылках, сохраняйте прежние планы и не заменяйте согласованную или фактическую дату прогнозом.

Свяжите дату обнаружения, фото, ID коробки/изделия, описание, ответственный контакт и следующий шаг со ссылкой на доказательства. В Handover нет отдельных колонок для даты обнаружения или фото: храните материалы отдельно и указывайте ссылку в записи документа/запчасти/вопроса.

Начать задание по проекту

НАЧНИТЕ СО СВОЕГО ПРОЕКТА

Чертёж. Материал.
Пространство, которое вы задумали.

Поделитесь визуализацией, чертежом CAD, BOQ, образцом или референсом. Начать можно с имеющейся информации.

Начать проект