UBI1. أساس عرض السعر
ثبّت النسخة والكميات والمشمول والمستثنى والعملة والضرائب وأساس الشحن قبل مقارنة الإجماليات.
UBI / كيف نعمل مع مالكي المشاريع
ستة قرارات قبل إطلاق الإنتاج
حدّد أسس التسعير والاعتمادات والمسؤوليات والبرنامج وظروف الوجهة ومسار ما بعد البيع قبل إطلاق الإنتاج.
2. الرسومات والواجهات
أكّد الرسومات المعتمدة وأبعاد الموقع والخدمات والتفاوتات ومسؤولية كل واجهة مع المبنى.
3. العينات والاعتمادات
حدّد عينات التشطيب ومجموعات التجهيزات والتفاصيل والقطعة الأولى أو النموذج المطلوب اعتمادها ومن يوقّع كل نسخة.
4. تبعيات البرنامج
اربط تثبيت التصميم واعتماد العينات وإطلاق المواد والإنتاج والفحص والشحن وجاهزية الموقع، وسجّل أثر التغييرات المتأخرة.
5. ظروف الوجهة والتركيب
أكّد الوصول والتخزين والرطوبة والخدمات والامتثال المحلي والتفريغ والحماية وقدرة المُركّب ومعلومات الطرود اللازمة بالموقع.
6. التسليم ومسار ما بعد البيع
اتفق على سجلات الفحص وتقارير النقص والتلف وقطع الغيار والمعالجة المحلية ومسؤولية الاستجابة ووثائق التسليم.
مصفوفة المسؤوليات المطلوب الاتفاق عليها
لا يُفترض تلقائياً النطاق أو الاعتمادات أو توزيع التصنيع أو البرنامج أو نقاط الفحص أو شروط الشحن أو أعمال الموقع أو مسؤوليات ما بعد البيع؛ تصبح التزامات فقط عند تسجيلها في الوثائق المتفق عليها.
| النشاط | المالك / التصميم / الجهة المحلية | UBI / الجانب الصيني | يُؤكّد لهذا المشروع |
|---|---|---|---|
| الموجز والأنظمة المحلية ومعلومات الموقع | A/R | C | بانتظار تأكيد المشروع |
| تطوير التصميم والتنسيق الفني | A/C | R | بانتظار تأكيد المشروع |
| أساس العرض والاعتماد التجاري | A | R/C | بانتظار تأكيد المشروع |
| العينات والنماذج والنسخ الموقعة | A | R | بانتظار تأكيد المشروع |
| متابعة الإنتاج وضبط الجودة في الصين | C/I | A/R | بانتظار تأكيد المشروع |
| الاستيراد والتركيب والتسليم وما بعد البيع المحلي | A/R | C | بانتظار تأكيد المشروع |
A = مسؤول نهائي · R = منفّذ · C = مستشار · I = مُبلّغ. هذه مصفوفة بداية؛ النسخة الموقعة للمشروع هي الحاكمة.
شاهد تطبيق المنهج
عرض منهجي فقط؛ لا يمثل مشروعاً منفذاً من UBI ولا تخصيص مصنع أو سعراً أو برنامجاً أو التزام تسليم مؤكداً.
دليل تعبئة ملفات عمل المشروع
استخدم هذا الدليل مع ملفات العمل الثلاثة المشتركة بالإنجليزية والصينية. حافظ على تطابق معرّفات المشروع ونوع الغرفة والبند والنسخة بين الملفات؛ واربط المراجع بالرسومات والعينات والسجلات الموقعة المحفوظة بصورة منفصلة. تشرح الصفحة الحقول ولا تترجم ملفات العمل.
يمكن بدء الاستفسار بموجز قصير أو رسومات أو صور مرجعية حتى إن كانت المعلومات غير مكتملة. أدخل المعلوم واترك القيم المجهولة فارغة لاستكمالها معاً. الفراغ لا يعني صفراً أو اعتماداً.
تحديد أنواع الغرف والكميات والمسؤوليات
- المعلومات المطلوب تجهيزها
- جهّز أنواع الغرف وأعدادها ونسخ الرسومات ووصف البنود والوحدات والكميات لكل غرفة، مع مراجع المواد والتجهيزات المتاحة.
- من يؤكد فعلياً
- يؤكد المالك أو المشغّل أو المصمم الأعداد والنطاق. سمِّ الجهات المنفذة فعلياً ومسؤولاً نهائياً واحداً عن القرار في RACI؛ وتؤكد كل جهة حدود مسؤوليتها.
- السجل المطلوب حفظه
- يُسجَّل أساس عدد الغرف في Room types، والبنود في Room BOQ، والمشمول والمستثنى والأسئلة في RFQ scope، والأسماء والتواريخ والمتطلبات السابقة في RACI. أبقِ المعرّفات والنسخ متطابقة.
- الخطوة التالية
- احسم أسئلة الكميات والواجهات قبل تثبيت نسخة طلب السعر. أبقِ المسائل غير المحسومة واضحة؛ ولا تفترض أنها مشمولة أو مسعّرة.
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Room types · Room BOQ · RFQ scope · RACI
الاتفاق على أساس عرض السعر والتغييرات
- المعلومات المطلوب تجهيزها
- جهّز نسخة BOQ/RFQ المختارة وأساس الرسومات والمواد أو العينات ومعرّفات العروض ومكان التسليم المقترح وافتراضات الشحن والضرائب المعروفة.
- من يؤكد فعلياً
- يشرح مقدّم العرض عرضه؛ ويؤكد مسؤول مشتريات المالك أو صاحب صلاحية الميزانية والجهات المحلية الفعلية للشحن والضرائب النطاق والافتراضات التجارية ومراجع شروط الدفع.
- السجل المطلوب حفظه
- اربط Quote lines بـ Quote basis. سجّل العملة والتكاليف المشمولة والمستثناة وشرط التسليم ومكانه المسمّى والصلاحية ومرجع الدفع؛ واستخدم Alternatives وBudget وChanges لكل غرضه.
- الخطوة التالية
- قارن العروض على أساس واحد متفق عليه. قبل تنفيذ تغيير مختار، احفظ اسم المعتمد وتاريخ الاعتماد ومرجع أمر التنفيذ؛ ففرق السعر وحده ليس اعتماداً.
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Quote basis · Quote lines · Alternatives · Budget · Changes
تأكيد الرسومات والعينات الفعلية
- المعلومات المطلوب تجهيزها
- جهّز الرسومات الحالية وأدلة القياسات والواجهات المتحقق منها وعينات التشطيب والتجهيزات ومعرّفات العينة أو النموذج ومعايير القبول وموقع العينة الفعلية.
- من يؤكد فعلياً
- يراجع المصمم وجهة القياس المحلية وممثل المالك المعيّن الرسومات. ويؤكد المالك أو المصمم أو المشغّل معايير المظهر والوظيفة والعينات المحتفظ بها وحدودها.
- السجل المطلوب حفظه
- يحفظ Drawings معرّف الرسم ونسخته والتقديم والمراجعة والمعتمد والتاريخ ومرجع أمر الإطلاق. ويحفظ Samples معرّف العينة ونسخة الرسم/التشطيب والحافظ والنتيجة وإعادة العمل ومرجع العينة المحتفظ بها.
- الخطوة التالية
- عالج الملاحظات وحدّد النسخة المعتمدة والعينة المحتفظ بها. استخدم أمراً صريحاً للمشروع قبل إطلاق الإنتاج أو التشطيب المعني؛ فالتقديم لا يعني الاعتماد.
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Drawings · Samples
ربط البرنامج المتفق عليه بمتطلباته السابقة
- المعلومات المطلوب تجهيزها
- جهّز تاريخ الافتتاح أو السكن المستهدف وتبعيات التصميم والعينات والمواد والإنتاج وضبط الجودة والشحن والجمارك والتركيب بالموقع.
- من يؤكد فعلياً
- يتفق المالك/مدير المشروع والجهات المنفذة فعلياً في الصين ومحلياً على المسؤوليات والتواريخ المخططة وأثر المتطلبات غير المحسومة.
- السجل المطلوب حفظه
- سجّل في Programme معرّفات المراحل والأشخاص المسؤولين والتواريخ المخططة والفعلية والأثر والإجراءات والتأكيدات. احفظ تعديلات البرنامج الأساسي والتوقعات في مراجع منفصلة محددة النسخة.
- الخطوة التالية
- راجع التغييرات مقابل الخطة المتفق عليها، وعيّن الإجراء التالي وأكّد التواريخ المتأثرة. التاريخ المستهدف أو المتوقع ليس إنجازاً فعلياً أو وعداً بمدة تسليم ثابتة.
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Programme
التحقق من جاهزية الموقع وواجهات التركيب
- المعلومات المطلوب تجهيزها
- جهّز أبعاد الموقع المتحقق منها وحالة الأسطح الحاملة وخدمات المبنى وحدود الوصول والرفع والتفريغ والتخزين والرطوبة والحماية ومعلومات واجهات جهة التركيب.
- من يؤكد فعلياً
- تؤكد جهة القياس والتركيب وفريق المالك المحلي ظروف الموقع والأعمال المحلية. ويؤكد الفريق التقني في الصين واجهات المنتج ضمن النطاق المتفق عليه.
- السجل المطلوب حفظه
- أشر إلى القياس وواجهات التركيب في RFQ scope وDrawings، وعيّن الجهات في RACI، واحفظ معايير الجاهزية/القبول ومراجع أدلة الموقع في Handover.
- الخطوة التالية
- اتفق على التفريغ والتخزين والحماية والأدوات وموارد التركيب والواجهات المفتوحة قبل مرحلة الشحن أو التركيب المعنية. لا يُدرج التركيب والدعم المحليان إلا وفق الاتفاق.
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: Drawings · Handover
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: RFQ scope · RACI
ربط التعبئة والاستلام والعيوب وإجراءات ما بعد البيع
- المعلومات المطلوب تجهيزها
- جهّز معرّفات الطرود/الصناديق والشحنة وغرف الوجهة والكميات وسجلات الفحص والإطلاق ووثائق العناية وقطع الغيار ونطاق الضمان المتفق عليها.
- من يؤكد فعلياً
- تؤكد جهة التعبئة/الجودة في الصين المحتويات، ويفحص المستلم المحلي الكميات والحالة. ويتفق المالك والمشغّل والمركّب المحلي على القبول والمسائل المفتوحة وجهات اتصال الدعم الفعلية.
- السجل المطلوب حفظه
- يربط Packing الصندوق بالبند والغرفة وفروق الاستلام؛ ويسجل QC-NCR الملاحظات وأدلة التصحيح؛ ويحفظ Handover الوثائق والقطع والاستثناءات والإجراءات المفتوحة والاتصالات والقبول.
- الخطوة التالية
- سجّل النقص أو التلف أو العيب مع أدلته، وعيّن جهة الاتصال المسؤولة التالية واتفق على تاريخ المعالجة. افصل المسائل المفتوحة عما تم قبوله، وأكّد ترتيبات الاستبدال أو قطع الغيار لكل حالة.
ملف العمل المرتبط · XLSX · EN/ZHأوراق العمل المستخدمة: QC-NCR · Packing · Handover
ستة تحققات قبل مقارنة عرض السعر أو اعتماده
- النطاق والنسخة والكميات
- اربط العرض بجدول BOQ ونسخة الرسومات/المواد والكميات والوحدات الدقيقة. الإجمالي وحده لا يبيّن ما إذا كان العمل المعروض متماثلاً.
- العملة والبدائل
- قارن العملة نفسها والنطاق المتكافئ، وسجّل فروق المواصفات والمظهر والوظيفة والعينات والبرنامج. لا تجمع عملات مختلفة ولا تعتبر الفرق المحسوب تغييراً معتمداً.
- شرط التسليم والمكان المسمّى
- سجّل شرط التسليم المقترح فعلياً، ومرجع Incoterms إذا اتُّفق عليه، والمكان المسمّى أو نقطة التسليم بدقة. أكّد الواجهات بين الجانب الصيني والوجهة.
- الضرائب والشحن المشمولان والمستثنيان
- بيّن تكاليف الشحن والضرائب والاستيراد/التخليص والتفريغ والتركيب المشمولة والمستثناة أو التي ما زالت افتراضاً، مع مرجع أساسها. التكلفة المجهولة ليست صفراً.
- الصلاحية ومرجع الدفع
- أدخل تاريخ صلاحية العرض الفعلي ومرجع وثيقة شروط الدفع المتفق عليها. لا تفترض نسب دفع أو آجال ائتمان أو مدد ثابتة لم يُتفق عليها.
- اعتماد التغيير وأمر التنفيذ
- امنح كل تغيير معرّفاً ونسخة متأثرة ومبلغاً/عملة وأثراً زمنياً. احفظ المعتمد وتاريخ الاعتماد ومرجع أمر التنفيذ؛ فالحساب أو الاختيار وحده لا يجيز التنفيذ.
فهم السجلات والحالات
«بانتظار التوفير» و«مقدّم» و«معاد للمراجعة» و«معتمد» أمثلة للتمييز بين سجلات المشروع، ولا تعني أن كل ملف يتضمن هذه القيم الأربع كخيارات مدمجة. استخدم الخيارات الفعلية في كل ورقة ومعاني الحالات المتفق عليها للمشروع، وسجّل الشخص الذي يؤكد والتاريخ والدليل. لا تعتمد الصفحة أو صيغ الملف النطاق أو السعر أو الإنتاج.
يحتوي Programme على Planned date وActual date للمراحل؛ ويسجّل Confirmed date التأكيد. لا توجد أعمدة مستقلة لتعديل البرنامج الأساسي أو التاريخ المتوقع. احفظهما في مراجع مؤرخة ومحددة النسخة، واحتفظ بالخطط السابقة؛ ولا تستبدل التاريخ المتفق عليه أو الفعلي بتوقع.
اربط تاريخ اكتشاف المسألة والصور ومعرّف الصندوق/البند ووصفها وجهة الاتصال المسؤولة والخطوة التالية بمرجع الأدلة. لا يحتوي Handover على أعمدة مستقلة لتاريخ الاكتشاف أو الصور؛ احفظ الأدلة منفصلة وأشر إليها في سجل الوثيقة/قطعة الغيار/المسألة.
ابدأ بمشروعك
رسم. مادة.
مساحة تتخيلها.
شارك تصورًا أو رسم CAD أو BOQ أو عينة أو صورة مرجعية. يمكننا البدء بالمعلومات المتاحة لديك.
ابدأ مشروعًا