مثال منهجي لغرفة فندقية قياسية

تتبّع بنداً واحداً عبر السجلات

سجل توضيحي ما زال قيد المراجعة. يستخدم مثال خزانة غرفة الضيف المراجع EX-HOTEL / RT-EX / WARD-EX / R1 في الملفات الثلاثة. تبقى الكميات والأسعار والتواريخ وأسماء المعتمدين الفعليين غير مؤكدة وتُترك فارغة. يستخدم صف إجمالي نوع الغرفة Item ID ALL.

1. 01

   نوع الغرفة والبند والنطاق

   في Room types وRoom BOQ يشير RT-EX إلى نوع الغرفة وWARD-EX إلى الخزانة. يرتبط Supply scope ref بالمرجع RFQ-EX-01. يسجل RFQ scope حزمة الخزانة ضمن Included work، بينما تبقى واجهات الموقع والاستثناءات رهن الاتفاق. يوضح Open question أن أبعاد الموقع وعينة التشطيب الفعلية لم تُؤكدا.

2. 02

   نسخة عرض السعر وأساسه

   يستخدم Quote basis معرّف العرض التوضيحي Q-EX-R1. يشير Scope / drawing baseline إلى RFQ-EX-01 وDR-EX / D1، ويشير Material / sample baseline إلى SMP-EX-R1 الذي ما زال قيد المراجعة. تُترك الكميات وسعر الوحدة والعملة والشروط التجارية غير المتفق عليها فارغة في Quote lines.

3. 03

   الرسم والعينة الفعلية

   يسجل Drawings المعرّف Document ID DR-EX والنسخة Drawing revision D1. ويسجل Samples المعرّف Sample ID SMP-EX-R1 مع Drawing / finish revision ref DR-EX / D1. يُسجل أمين العينة الفعلي ومعايير القبول وأدلة المراجعة عند توفرها، وتبقى خانتا Approved by وApproval date فارغتين.

4. 04

   المتطلبات السابقة وقرار بدء الإنتاج

   يربط Programme خانة Milestone / dependency refs بالرسم والعينة والمتطلبات الأخرى. يبقى Release decision في QC-NCR على Hold؛ لم يُسمح بالإنتاج. لا يسجل السماح إلا المسؤول المتفق عليه للمشروع بعد اكتمال الاعتمادات الموقعة والواجهات المطلوبة.

5. 05

   مرجع الطرد

   يحجز Packing المعرّف Package / carton ID PKG-EX-01 كمرجع توضيحي، وليس صندوقاً تمت تعبئته. تبقى Shipment ID والكميات المعبأة والمستلمة وتاريخ الاستلام فارغة. عند التعبئة الفعلية يرتبط البند ونسخته نفسيهما بالغرفة المقصودة وتأكيد التعبئة.

6. 06

   مرجع التسليم

   يستخدم Handover المعرّف Handover / issue ID HO-EX-01 ونوع السجل Record type Handover documents. يربط Document / spare / issue ref عرض السعر والرسم والعينة والفحص والطرد مع توضيح السجلات التي لم تصدر. تبقى جهات الاتصال الفعلية والقبول والتواريخ رهن الاتفاق.

تبقى سجلات العمل على For review وقرار السماح على Hold. نسخة الرسم D1 ومعرّف العينة SMP-EX-R1 ونسخة السجل المشتركة R1 مراجع منفصلة. اختيار بديل أو نتيجة معادلة أو حجز رقم طرد لا يجيز الإنتاج أو الشحن.

الملفات الثلاثة المشتركة تحمل عناوين إنجليزية وصينية؛ تغيير لغة الصفحة لا يترجم الملفات.